Strategische Unternehmensklausuren in Europa – von der Planung bis zur Durchführung
Team Retreats plant und organisiert strategische Firmenretreats und Offsite-Veranstaltungen in ganz Europa. Wir gehen zunächst von den Zielen des Retreats aus und stimmen dann Reiseziel, Veranstaltungsort, Programm und Logistik darauf ab. Ein Ansprechpartner, ein Vertrag, ein namentlich benannter Projektleiter. Ihr Team kann sich ganz auf seine eigene Arbeit konzentrieren.
Was umfasst der Komplettservice?
Von kleinen Offsite-Veranstaltungen bis hin zu groß angelegten Firmenveranstaltungen in Europa – wir konzipieren und organisieren Erlebnisse, die Ihr Team zielgerichtet, reibungslos und weltweit zusammenbringen.
Reiseziel & Veranstaltungsort
Auswahllisten, die auf Ihre Ziele, Gruppengröße und Reisezeit zugeschnitten sind und deren tatsächliche Verfügbarkeit geprüft wird, bevor Sie sie überhaupt zu Gesicht bekommen.
Gestaltung des Programms
Mehrtägige Programme, die auf Aufmerksamkeit und Energie ausgerichtet sind. Arbeitssitzungen, freie Zeit und Erholung in einer Abfolge, die auch am dritten Tag noch überzeugt.
Tagungs- und Arbeitsausstattung
Räume, Gruppenräume, audiovisuelle Ausstattung, Internetverbindung und ruhige Rückzugsorte – alles sorgfältig festgelegt, damit der Arbeitsteil der Klausur tatsächlich funktioniert.
Teamaktivitäten
Speziell auf die vor uns stehende Gruppe zugeschnitten, nicht aus einem Katalog ausgewählt. Den Teilnehmern, die lieber aussetzen möchten, wird nichts aufgezwungen.
Reise & Logistik
Flüge, Transfers, Ankunftszeiten, Zimmerzuweisungen, Ernährungswünsche und individuelle Sonderwünsche – alles in einem Plan koordiniert.
Gästekommunikation
Anreisehinweise, Zeitpläne, Änderungen und Fragen werden für Sie abgewickelt, damit Ihr Posteingang nicht zum Helpdesk wird.
Ziel & Konzept
Wir legen fest, was das Retreat bewirken soll, für wen es bestimmt ist und woran Sie erkennen, dass es erfolgreich war – noch bevor wir über Reiseziel oder Veranstaltungsort sprechen.
Lieferanten- und Vertragsmanagement
Sie schließen einen einzigen Vertrag mit uns ab. Wir kümmern uns um die Vereinbarungen mit Hotels, Transportunternehmen, Veranstaltungsorten und Aktivitätspartnern – jeweils in deren Sprache.
Koordination vor Ort
Ein Koordinator, der der Gruppe während der gesamten Dauer zur Seite steht, damit Probleme gelöst werden, bevor die Teilnehmer überhaupt bemerken, dass es welche gab.
Warum Erfahrung entscheidend ist
Zunächst das Ziel
Wir legen zunächst fest, welche Ziele die Klausur erreichen soll, bevor wir uns nach Veranstaltungsorten umsehen, sodass jede nachfolgende Entscheidung auf einer fundierten Grundlage beruht.
Realistische Ratschläge
Leistungsumfang, Ausschlüsse, Kosten und Verantwortlichkeiten werden im Voraus festgelegt, sodass die Investition intern bewertet, verglichen und begründet werden kann.
Transparenter Umfang
Wir legen den Leistungsumfang, die Kosten und die Verantwortlichkeiten fest, bevor die Planung beginnt, damit die Investition intern bewertet und begründet werden kann.
Ausgewogene Tagesordnung
Wir gestalten die Tagesordnung unter Berücksichtigung von Aufmerksamkeit und Energie und nicht nur nach der Verfügbarkeit. Arbeitssitzungen, unstrukturierte Zeit und Erholungsphasen sind ausgewogen aufeinander abgestimmt.
Verantwortlicher Leiter
Ihnen wird ein namentlich benannter Ansprechpartner zugewiesen, der für das Projekt, die Lieferanten, den Zeitplan und die Kommunikation mit den Teilnehmern zuständig ist. Offene Punkte bleiben in unserer Verantwortung.
Versicherte Einlagen
Hinter jeder Buchung stehen Haftpflichtversicherung, Sachschadensversicherung und Kautionsschutz sowie Notfallpläne für Eventualitäten, die sich noch ändern können.
Teambuilding-Veranstaltungen Erlebnisse
Jede Klausurtagung sollte sich an den Zielen orientieren, die mit dieser Auszeit erreicht werden sollen. Diese sechs Formate dienen als Ausgangspunkt, und wir planen das Reiseziel, das Programm sowie die gesamte Logistik ganz auf Ihre Gruppe zugeschnitten.
Führungskräfte-Retreats
Eine Auszeit für Ihr Führungsteam, um die Richtung festzulegen, Entscheidungen zu treffen und sich auf Prioritäten abzustimmen. Der Veranstaltungsort ist ruhig und die Tagesordnung ist auf echte Arbeit ausgerichtet.
Strategie- und Kickoff-Workshops
Jahresplanung, vierteljährliche Neuausrichtungen und Kick-off-Meetings, die Ziele in einen gemeinsamen Plan umsetzen. Die Arbeitssitzungen sind so konzipiert, dass sie auch am dritten Tag noch ihre Wirkung entfalten.
Unternehmensweite Klausurtagungen
Das gesamte Unternehmen an einem Ort – von 30 bis 1.000 Teilnehmern. Ankunftszeiten, Zimmerzuweisungen und Tagesordnung werden in einem Gesamtplan koordiniert.
Konferenzen und Rahmenveranstaltungen
Von einer Rahmenveranstaltung im Rahmen einer Branchenkonferenz bis hin zu Ihrer eigenen Firmenveranstaltung. Veranstaltungsort, Programm, Gästebetreuung und die Produktion vor Ort werden aus einer Hand organisiert.
Incentive-Veranstaltungen
Belohnungsreisen für Leistungsträger, die sich verdient anfühlen und nicht wie eine Standardmaßnahme wirken. Das Reiseziel, die Erlebnisse und die Gastfreundschaft werden speziell auf die Gruppe zugeschnitten, die Sie auszeichnen möchten.
Treffen von Remote-Teams
Für verteilte Teams, die sich persönlich treffen – manchmal zum ersten Mal. Es gibt genügend Struktur, um die Arbeit zu erledigen, und genügend Raum, damit die Teilnehmer tatsächlich zueinanderfinden können.
Unser Planungsprozess für die Team-Klausur
Teilen Sie uns Ihre Ziele für die Teambildungsmaßnahme mit
Teilen Sie uns mit, was Ihnen am wichtigsten ist: Ihre Wünsche, Ziele und Anforderungen für die Gestaltung des perfekten Team-Retreats.
Wir planen Ihren perfekten Rückzugsort
Unser Team erstellt ein maßgeschneidertes Paket, das perfekt auf die Bedürfnisse Ihres Teams zugeschnitten ist – von den Aktivitäten bis hin zur Logistik ist alles abgedeckt
Genießen Sie Ihren unvergesslichen Teamausflug
Ihr Team unternimmt eine Reise und erlebt eine einzigartige Zeit voller Inspiration und effektiver Zusammenarbeit, wodurch der Teamgeist langfristig gestärkt wird.
Menschen näherbringen – in ihren eigenen Worten
Bereit, Ihre Planung
Teamausflug?
Wir sind darauf spezialisiert, maßgeschneiderte Retreats zu organisieren, die Ihr Team näher zusammenbringen – ganz gleich, wo auf der Welt Sie sich befinden. Von der Logistik bis hin zu den Aktivitäten kümmern wir uns um jedes Detail, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können. Ganz gleich, ob Sie ein Offsite-Meeting für Führungskräfte oder einen unternehmensweiten Ausflug planen – wir sorgen dafür, dass alles reibungslos und stressfrei abläuft. Unser Team hat bereits Veranstaltungen für Start-ups, Scale-ups und globale Unternehmen gleichermaßen begleitet. Vereinbaren Sie noch heute ein kostenloses Beratungsgespräch und verwirklichen Sie Ihre Vision.
Retreats – Momente, die zählen
Häufig gestellte Fragen zu Firmen-Retreats
Häufige Fragen zu Firmenretreats
Die meisten Retreats, die wir planen, kosten zwischen 900 € und 3.000 € pro Person für drei Nächte, ohne Flüge. Der Endpreis hängt von Reiseziel, Reisezeitraum, Anzahl der Nächte, Zimmerbelegung, Hotelkategorie und den gewünschten Leistungen ab, etwa Tagungsräume,
Aktivitäten, Moderation und Transfers. Als Orientierung: 4-Sterne-Retreats beginnen bei etwa 900 € pro Person, 5-Sterne-Häuser und Exklusivanmietungen bei etwa 1.800 €. Nennen Sie uns Gruppengröße, Termin und Budget, und Sie erhalten innerhalb von 48 Stunden eine
Machbarkeitseinschätzung.
Wie lange im Voraus sollten wir mit der Planung beginnen?
Idealerweise 6 bis 12 Wochen vorher, in der Hauptsaison (Mai, Juni, September) oder bei Gruppen ab 30 Personen 3 bis 6 Monate. Je früher Sie buchen, desto größer ist die Auswahl an Locations, desto besser sind die Preise und desto mehr Zeit bleibt, das Programm auf Ihre Ziele auszurichten. Kurzfristig organisieren wir ein Retreat auch mit nur 2 Wochen Vorlauf, dann jedoch mit eingeschränkter Auswahl, höheren Preisen und einem Last-Minute-Zuschlag.
Für welche Gruppengrößen planen Sie?
Wir planen Retreats für Gruppen von 10 bis über 1.000 Teilnehmenden. Kleine Führungsteams buchen oft Boutique-Hotels oder private Villen zur Exklusivnutzung, größere Gruppen brauchen Locations mit ausreichend Zimmern, Tagungs- und Gruppenräumen oder mehrere Hotels, die wir als
ein Event koordinieren. Unabhängig von der Größe haben Sie eine feste Ansprechperson vom ersten Gespräch bis zum letzten Transfer.
Was ist der Unterschied zwischen Team-Retreat, Leadership-Offsite und Incentive-Reise?
Ein Team-Retreat bringt ein ganzes Team zusammen, um die Zusammenarbeit zu stärken, ein Leadership-Offsite gibt dem Führungsteam konzentrierte Zeit für Strategie und Entscheidungen, und eine Incentive-Reise belohnt Top-Performer mit einem besonderen Erlebnis. Viele Unternehmen kombinieren Elemente aus allen drei Formaten. Sie sind unsicher, welches Format passt? Buchen Sie ein kostenloses Erstgespräch, und wir finden gemeinsam das richtige.
Was unterscheidet Team Retreats von einem Reisebüro oder dem Eventteam eines Hotels?
Team Retreats ist Teil der Italiaplus Travel & Events GmbH, einer Destination Management Company (DMC) mit über 20 Jahren Erfahrung in Gruppenreisen und Incentives in ganz Europa. Das Eventteam eines Hotels verkauft nur das eigene Haus, und viele Agenturen vermitteln Pakete von Drittanbietern. Wir arbeiten direkt mit ausgewählten Locations und lokalen Partnern, vergleichen Optionen für Sie und kümmern uns um alles: Location, Anreise, Programm, Aktivitäten und Betreuung vor Ort. Wir sind Mitglied im VDVO (Verband Deutscher Veranstaltungsorganisatoren
e.V.), und Ihre Zahlungen sind über die R+V Versicherung gegen Insolvenz abgesichert.
Gestalten Sie auch Inhalte und Moderation oder nur die Logistik?
Beides. Neben der Logistik unterstützen wir Sie dabei, die Agenda so aufzubauen, dass das Retreat seine Ziele erreicht, von Strategie-Sessions bis zur Teamentwicklung, und vermitteln auf Wunsch erfahrene Moderatorinnen, Moderatoren, Coaches und Trainer. Sie möchten Ihre eigene
Moderation mitbringen oder die Inhalte intern gestalten? Auch das ist möglich: Wir schaffen den passenden Rahmen und übernehmen die komplette Organisation.
Was passiert, wenn sich unsere Pläne ändern?
Jedes Angebot enthält klare Storno- und Änderungsbedingungen, damit Sie Ihre Optionen vor der Buchung kennen. Gruppengröße, Termine und Programm lassen sich im Rahmen dieser Bedingungen anpassen, und wir empfehlen eine Reiserücktrittsversicherung für alle Teilnehmenden.
Ihre Zahlungen sind über die R+V Versicherung gegen eine Insolvenz des Reiseveranstalters abgesichert (Kundengeldabsicherung nach § 651r BGB): Sollten wir zahlungsunfähig werden, erhalten Sie bereits geleistete Zahlungen zurück, und eine angetretene Reise wird wie geplant durchgeführt oder Ihre Rückreise ist gesichert. Den Sicherungsschein erhalten Sie mit der Buchungsbestätigung. Während des Retreats haben Sie auf Wunsch eine feste Ansprechperson vor Ort, die rund um die Uhr erreichbar ist und Änderungen sofort umsetzt, oder Sie nutzen unseren telefonischen Support.
Erzählen Sie uns von Ihrem Team. Sie erhalten innerhalb von 48 Stunden eine Machbarkeitseinschätzung.
Wo Erfahrung auf Umsetzung trifft
Über Team-Retreats
„Team Retreats“ ist der Geschäftsbereich für Firmenveranstaltungen und Offsite-Events von Italiaplus, einem Destination-Management-Unternehmen, das seit über 20 Jahren Gruppenreisen in Europa organisiert. Wir haben unseren Sitz in Wiesbaden und sind an Dutzenden von Reisezielen in ganz Europa tätig.
Über 20 Jahre Erfahrung
Unsere umfassende Erfahrung ist wichtiger, als es zunächst klingt. Was über den Erfolg oder Misserfolg eines Retreats entscheidet, ist größtenteils operativer Natur: Verträge mit Lieferanten, die auf E-Mails in englischer Sprache nicht antworten, Transferzeiten, die auch bei Flugverspätungen eingehalten werden müssen, Tagungsräume, die sich als kleiner erweisen als auf dem Grundriss angegeben, und ein Veranstaltungsort, der auf den ersten Blick geeignet erscheint, sich jedoch für eine große Gruppe als ungeeignet erweist. Wir lösen diese Probleme bereits seit über 20 Jahren – schon lange bevor der Begriff „Retreat“ dafür geprägt wurde.
Lassen Sie uns mit der Planung Ihres Retreats beginnen
Vereinbaren Sie ein Strategiegespräch
15 bis 30 Minuten zu den Zielen, der Gruppe und dem Zeitplan. Ein Budget oder feststehende Termine sind nicht erforderlich. Sie erhalten zum Abschluss eine schriftliche Zusammenfassung, die Sie Ihrem Führungsteam vorlegen können.
Vereinbaren Sie einen kostenlosen Beratungstermin oder senden Sie uns eine Nachricht, damit wir Ihre Vision gemeinsam verwirklichen können.
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